Làm thế nào để email từ chối phỏng vấn trở nên chuyên nghiệp hơn?

Kỹ năng viết Email để tương tác với nhà tuyển dụng nói chung dường như khả hạn chế đối với các ứng viên hiện nay. Một email từ chối phỏng vấn khéo léo lại càng là một thách thức không hề nhỏ. Do vậy, tham khảo gợi ý và thử áp dụng những lời khuyên hữu ích sau đây của giới thiệu việc làm Hà Nội, Email của bạn sẽ được thực hiện thuận lợi và dễ dàng hơn.

1. Đảm bảo việc từ chối là một quyết định chắc chắn 

Sẽ thật tồi tệ nếu bạn gửi email từ chối phỏng vấn đi nhưng lại chưa chắc chắn về quyết định này của mình. Bởi một khi đưa ra lời từ chối, tất cả sẽ không thể thay đổi tiếp tục được nữa. Vì thế, hãy đảm bảo rằng bạn thật sự không mong muốn và hứng thú về công việc đó nữa rồi hãy viết email.

2. Phản hồi nhanh chóng 

Yếu tố tương tác là điều vô cùng quan trọng trong tuyển dụng vì thế mà tốc độ tương tác của bạn của một phần phán quyết độ chuyên nghiệp của bạn. Bạn cần đảm bảo thao tác nhanh chóng phản hồi những thông tin từ nhà tuyển dụng. Bởi thực tế rằng, nhà tuyển dụng đã bỏ công sức và dành thời gian cho bạn và cả rất nhiều ứng viên khác, vì thế bạn nên tiết kiệm thời gian của chính bạn và tuyển dụng, nhanh chóng đưa ra những quyết định chắc chắn để nhà tuyển dụng có thể tìm những ứng viên khác phù hợp hơn bạn.

3. Sử dụng ngôn ngữ lịch sự

Dù là viết email tham gia ứng tuyển hay từ chối phỏng vấn bạn nên thể hiện được sự thân thiện, lịch sự của mình. Điều này sẽ tạo cho nhà tuyển dụng có những ấn tượng tốt về bạn ngay cả khi bạn đang đưa ra những lời từ chối thẳng thắn.

Tại sao nên lịch sự và khéo léo trong cách viết email từ chối phỏng vấn. Bởi biết đâu đó trong trường hợp bạn vẫn quan tâm và muốn ứng tuyến dưới vai trò khác ở chính công ty bạn đã từng từ chối. Đa phần, các nhà tuyển dựng xây dựng mạng lưới kết nối rộng khắp, mà các lĩnh vực thì lại quá nhỏ. Việc thiếu chuyên nghiệp, thậm chí là có những lời là khiếm nhã, mất lịch sự sẽ là nguồn gốc cho việc bạn gặp vô vàn khó khăn khi tìm một việc làm khác ở tương lai

4. Không cần giải thích dài dòng và quá chi tiết

Hãy nhìn lại mục đích thật sự mà bạn viết email từ chối phỏng vấn là gì và viết nó một cách đơn giản, súc tích và đủ lịch sự. Đó là những thông điệp mà bạn muốn gửi đến nhà tuyển dụng. Bạn không cần dài dòng và vòng vo bởi điều này có thể làm mất thời gian của nhà tuyển dụng.

Trên đây là bí quyết viết email từ chối phỏng vấn mà Hanoijob.vn chia sẻ. Hy vọng sẽ giúp bạn có thêm kiến thức hữu ích và luôn chuyên nghiệp trong công việc. Đừng quên truy cập trang chúng tôi để tìm hiểu nhiều tips hay nơi công sở bạn nhé.